Kebijakan dan Perencanaan Proyek Sistem Informasi

Suatu sistem informasi dapat dikembangkan karena adanya kebijakandan perencanaan telebih dahulu. Tanpa adanya perencanaan sistem yangbaik, pengembangan sistem tidak akan dapat berjalan sesuai dengan yangdiharapkan. Tanpa adanya kebijakan pengembangan sistem oleh manajemenpuncak, maka pengembangan sistem tidak akan mendapat dukungan darimanajemen puncak tersebut.3.2.1. Kebijakan SistemKebijakan untuk mengembangkan sistem informasi dilakukan olehmanajemen puncak karena manajemen menginginkan untuk meraihkesempatan-kesempatan yang ada yang tidak dapat diraih oleh sistem yanglama atau sistem lama mempunyai kelemahan (masalah)3.2.2. Perencanaan SistemPerencanaan sistem menyangkut estimasi sumberdaya (kebutuhan-kebutuhan fisik dan tenaga kerja) dan biaya. Perencanaan sistem terdiri dari :perencanaan jangka pendek (periode 1–2 tahun) dan jangka panjang(periode sampai 5 tahun).Perencanaan sistem biasanya ditangani oleh staf perencanaan sistem,departemen pengembangan sistem atau depertemen pengolahan data.3.2.3.
Proses Perencanaan SistemProses perencanaan sistem dapat dikelompokkan dalam tiga prosesutama, yaitu :
1. Merencanakan proyek-proyek sistem Tahapan proses perencanaan sistem yaitu :
Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan
2. Mengidentifikasi proyek-proyek sistem
3. Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem
4. Menetapkan kendala proyek-proyek sistem (mis. Batasan biaya, waktu,umur ekonomis, peraturan yang berlaku)5. Menetukan prioritas proyek-proyek sistem
5. Membuat laporan perencanaan sistem
6. Meminta persetujuan manajemen1.
7. Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan Persiapan ini meliputi :

Menunjuk team analis (dapat berasal dari departemen pengembanganyang ada atau dari luar perusahaan (konsultan)Mengumumkan proyek pengembangan sistem1. Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang dikembangkanMelakukan studi untuk mencari alternatif pemecahan terbaik yang palinglayak untuk dikembangkan. Tahapan yang dilakukan yaitu :Mengidentifikasi kembali ruang lingkup dan sasaran proyek sistemMelakukan studi kelayakanMenilai kelayakan proyek sistemMembuat usulan proyek sistemMeminta persetujuan manajemen

0 comments: